Vaga de Supervisor istrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo), Prestador de serviços (PJ) | Publicada em 11/04
De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
Sobre a vaga
Escopo de Trabalho:
Financeiro/Compras/Controladoria:
Gerenciamento de caixa e treinamento de operadores.
Controle de contas a pagar e a receber, notas fiscais e fluxo de caixa.
Elaboração e acompanhamento de orçamento.
Conciliações bancárias e de vendas online.
Controle de recebimentos diversos (eventos, vouchers, permutas).
Auditoria de cortesias, exclusões e descontos.
Organização de contratos e ajustes no sistema (Altec).
Controle de compras semanais e pedidos de insumos.
Lançamento e precificação de inventários e desperdícios (CMV).
Gestão de inventário de enxoval.
Treinamento e supervisão do estoquista.
Precificação de vinhos e outros produtos.
Busca e homologação de fornecedores.
Cadastro de novos produtos.
Orçamentos de reposição de enxoval.
Controle de lavanderia.
Atualização de ficha técnica de pratos.
Comunicação de variações de preços e problemas com fornecedores.
Gestão de manutenções e prestadores de serviço.
Controle da Pasta Pops (qualidade e nutrição).
Apoio de TI e comunicação com o Shopping.
Departamento Pessoal (DP) - Supervisão e Apoio:
Processos de issão, demissão, promoção e movimentação.
Controle de vale transporte, plano de saúde e seguro de vida.
Acompanhamento de PPRA e PCMSO.
Apuração de folha de adiantamento e gorjetas.
Gestão de pagamento de colaboradores extras.
Elaboração e conferência da folha de pagamento.
Auditoria e ajuste de ponto (Tangerino).
Conferência de holerites e espelho de ponto (Solides).
Elaboração de relatórios mensais (horas extras, absenteísmo, turnover, etc.).
Controle de rescisões e programação de férias.
Controle de termos e contratos sindicais.
Recursos Humanos (RH) - Supervisão e Apoio:
Controle e aplicação de materiais (código de conduta, manuais, descrição de cargos).
Gestão de avaliação de desempenho (Sólides).
Cadastros e apontamentos gerais no sistema Sólides.
Recrutamento e seleção (parcerias, entrevistas).
Controle de uniformes e ficha de EPI.
Operação/Mkt e Vendas - Apoio:
Conferência da lavanderia.
Participação em inventários gerais.
Elaboração de relatórios gerenciais de vendas.
Participação em reuniões de metas e resultados.
Apoio nos procedimentos operacionais.
Experiência na área ( pleno / senior )
Conhecimento em pacote office e outlook 365
Conhecimento no app canvas