Vaga de Supervisor de Operações istrativo

Oportunidade: Você é uma pessoa organizada, com pensamento estratégico e paixão por gestão istrativa? Gosta de atuar em um ambiente dinâmico, onde a precisão e a eficiência fazem a diferença? Então essa oportunidade pode ser para você! Como Supervisor(a) Operacional/ istrativo(a), você será peça-chave no funcionamento da área corporativa, garantindo que todas as atividades istrativas ocorram de forma eficiente e alinhadas aos objetivos estratégicos. Empresa: Somos uma instituição de grande relevância nacional. Trabalhamos com iniciativas inovadoras, governança corporativa e projetos estruturantes que impulsionam o crescimento do mercado e geram valor para empresas e profissionais em todo o país. Localização: Rio de Janeiro (Centro). Salário: Pretensão Salarial. Modelo de trabalho: 100% Presencial. ( Suas principais responsabilidades incluirão: Planejamento e organização: Trabalhar em conjunto com a Diretoria para definir planos, metas e ações que impulsionem a eficiência operacional. Supervisão e acompanhamento: Monitorar e garantir a execução dos processos istrativos, assegurando que prazos e padrões de qualidade sejam cumpridos. Gestão de informações: Analisar e dar encaminhamento a documentos, correspondências e processos, garantindo que cada demanda chegue ao setor correto. Relatórios e indicadores: Criar e manter relatórios, planilhas de controle e documentos que auxiliem na tomada de decisão. Gestão da agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos da Diretoria, garantindo que tudo aconteça de forma estruturada e produtiva. Atendimento e e: Recepcionar visitantes e atender ligações, garantindo um fluxo de comunicação eficiente e organizado. Apoio a reuniões: Convocar participantes, organizar materiais e cuidar de toda a estrutura necessária para que os encontros ocorram sem imprevistos. Gestão documental: Manter arquivos organizados e atualizados, conforme normas internas. Tomada de decisões: Atuar de forma proativa, buscando soluções e melhorias contínuas para os processos istrativos. O que buscamos? Formação superior completa, preferencialmente em istração ou áreas correlatas. Pós-graduação em andamento em istração, Engenharia de Produção, Gestão ou áreas afins. Experiência consolidada na área istrativa. Conhecimento sólido sobre métodos, técnicas e processos istrativos. Familiaridade com planejamento, organização, gestão de pessoas e gestão de resultados. Habilidade para tomar decisões estratégicas e solucionar problemas com eficiência. Boa comunicação e capacidade de se relacionar com diferentes públicos. Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo. O que oferecemos? Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Oportunidade de atuar com projetos estratégicos de alto impacto. Integração com uma equipe altamente qualificada e engajada. Desenvolvimento contínuo por meio de benchmarkings, treinamentos e trocas de conhecimento. Saúde e Bem-Estar: Assistência médica e odontológica, serviços de fisioterapia, fonoaudiologia, ginástica laboral, Gym. Apoio Familiar: Auxílio-creche/babá, assistência social, seguro de vida e assistência funeral. Alimentação e Mobilidade: Vale- refeição/alimentação, vale-transporte. Educação e Desenvolvimento: Bolsa de estudos, treinamentos, Universidade Corporativa descontos em diversas instituições de ensino. Venha fazer parte dessa jornada de inovação e excelência!