Vaga de Secretaria istrativa

" Gestão de Agenda e Atendimento ao Paciente: o Organizar e gerenciar a agenda de consultas e procedimentos do Dr. Ale. o Realizar o primeiro contato com os pacientes (telefone, WhatsApp, presencial), fornecendo informações, agendando e confirmando consultas. o Garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, zelando pela satisfação do paciente. o Apresentar orçamentos aos pacientes, esclarecer dúvidas e realizar negociações. " Gestão Financeira e istrativa: o Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. o Realizar orçamentos, negociações com pacientes e efetuar recebimentos. o Gerenciar compras de materiais de escritório, insumos odontológicos e outros suprimentos necessários para o funcionamento da clínica. o Manter a organização de documentos, arquivos e prontuários. o Apoiar na gestão básica de marketing (a clínica já conta com equipe terceirizada, mas você auxiliará na interface e acompanhamento de estratégias). o Identificar oportunidades e implementar ações para "alavancar receitas". " Organização e e Geral: o Manter o ambiente da clínica organizado e preparado para receber os pacientes. o Ser o ponto de contato principal para questões istrativas e operacionais. o Apoiar o Dr. Ale em tarefas istrativas diversas, otimizando seu tempo. Requisitos e Qualificações: " Formação: Ensino Médio completo. Formação técnica ou superior em istração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial. " Experiência: o Sólida experiência anterior em funções istrativas, preferencialmente em clínicas médicas ou odontológicas. o Vivência com atendimento ao público, agendamento, controle financeiro (contas a pagar/receber, orçamentos) e rotinas de escritório. " Habilidades Técnicas: o Excelente habilidade em vendas, negociação e fechamento de orçamentos. o Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade com sistemas de gestão de clínicas (se houver). o Conhecimento em gestão financeira básica. " Competências Comportamentais: o Excelente comunicação verbal e escrita. o Proatividade e iniciativa ("hands-on" / "mão na massa"). o Organização e atenção aos detalhes. o Responsabilidade e comprometimento. o Habilidade para separar questões profissionais das pessoais. o Empatia e foco no paciente. o Capacidade de trabalhar de forma autônoma e tomar decisões. o Disposição e vontade de trabalhar e crescer junto com a clínica.