Vaga de Secretaria Executiva

Executar os serviços de apoio técnico em secretariado aos executivos no desempenho de suas funções, operando máquinas e equipamentos de rotina em atividades istrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras (inclusive multifuncionais), telefones digitais e outros aparelhos semelhantes e inerentes ao ambiente de escritório. Cadastrar e manter atualizados os contatos necessários e/ou importantes ao relacionamento profissional do setor. Agendar compromissos e reuniões, reservar e organizar o espaço físico e os equipamentos necessários, mantendo a documentação da área em ordem, registrar a entrada de informações e documentos, bem como arquivamento, quando for o caso. Atender ao público interno e externo, encaminhando suas demandas aos setores e/ou pessoas competentes. Realizar levantamento de necessidades de material de almoxarifado/escritório, preenchendo as requisições padronizadas, organizando e conferindo o material. Apoiar os dirigentes e autoridades, istrando a agenda, marcando e cancelando compromissos, dando e em reuniões reuniões, istrando pendências, despachando e coletando s, elaborar documentos em formatos padronizados, redigindo e formatando textos, relatórios, convites, convocações, planilhas e gráficos, anotando informações e transcrevendo textos, além de controlar a correspondência física e eletrônica. Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo). Experiência na função.