Vaga de Secretária Executiva

1. Agendamento e gerenciamento de compromissos do CEO. 2. Preparação de documentos e relatórios importantes. 3. Comunicação com clientes, parceiros e equipe interna. 4. Organização de reuniões e eventos. 5. Gerenciamento de correspondências e emails. 6. e na preparação de apresentações e reuniões. 7. Manutenção da agenda e calendário do CEO. 8. Confidencialidade e discrição em todas as atividades. 9. Gestão da manutenção do escritório. 1. Formação em Secretariado Executivo ou áreas afins 2. Experiência em funções similares, preferencialmente no mercado financeiro 3. Experiência prévia com consórcios, seguros de vida e financiamento imobiliário (avaliação de documentos) serão diferenciais na contratação; 4. Habilidades: - Comunicação eficaz - Organização e gerenciamento de tempo - Discrição e confidencialidade - Atenção ao detalhe - Proatividade e iniciativa 5. Conhecimentos: - Ferramentas Google (Gmail, Agenda, Drive, Meet, Forms) e PipeRun; - Informática (Microsoft Office, etc.) - Gestão de documentos e arquivos - Protocolos de comunicação