Vaga de Secretaria Executiva
1 vaga: | Prestador de serviços (PJ) | Publicada em 17/04
A combinar
Sobre a vaga
* Gestão da Agenda: organizar compromissos profissionais e pessoais, garantindo que o CEO esteja ciente de todas as reuniões, eventos e prazos importantes;
* istração de Demandas Pessoais: lidar com tarefas pessoais, como agendamento de consultas médicas, reservas de restaurantes e compras pessoais;
* e à Família: coordenar atividades e compromissos da família, como reuniões escolares, eventos familiares e viagens;
* Gerenciamento de Residências e veículos: supervisionar a manutenção das residências e veículos garantindo que estejam sempre em ordem e funcionando corretamente;
* Organização de Viagens: planejar e organizar viagens de negócios e lazer, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e itinerários;
* Comunicação e Correspondência: istrar e responder e-mails, chamadas telefônicas e outras formas de comunicação;
* Gestão de Projetos: auxiliar em projetos especiais e tarefas ad-hoc conforme necessário;
* Gestão de Pagamentos Pessoais e de Funcionários: istrar pagamentos de contas pessoais, salários de funcionários domésticos, demandas e escalas de férias além de contratações e demissões, e outros pagamentos relacionados;
* Gestão de eventos e compromissos organizados pelo CEO com disponibilidade para viagens, disponibilidade no celular e e-mail em finais de semana, noturno, e disponibilidade para viagens se necessário.
Requisitos:
Português, Inglês e Espanhol Fluentes obrigatório;
Ensino Superior Completo.
Experiência consolidada como secretaria executiva