Vaga de Secretária Executiva | Híbrido | Porto Alegre/RS

Estamos em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por secretariar gestores e apoiar áreas istrativas, garantindo a eficiência e a organização dos processos operacionais e istrativos. RESPONSABILIDADES: Apoiar gestores de operações, gerenciando agendas e garantindo a fluidez dos processos istrativos. Utilizar habilidades avançadas em Excel para organizar dados e otimizar processos, aumentando a eficiência operacional. Conduzir revisões operacionais e identificar áreas para melhorias contínuas em fluxos de trabalho. Estruturar e implementar mudanças em processos desorganizados, utilizando ferramentas e métodos adequados para documentação e revisão. Garantir a precisão de documentos e relatórios istrativos, corrigindo erros potenciais antes de se tornarem problemas maiores. Organizar informações e dados operacionais, mantendo controles atualizados e precisos. Gerenciar prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico e atender a demandas urgentes sem comprometer a qualidade e a precisão do trabalho. QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIAS DESEJADAS: Experiência prévia em secretariar gestores e/ou apoiar áreas istrativas. Proficiência comprovada em Excel e outras ferramentas de TI. Experiência em e a gestores de operações ou em áreas que exigem controles operacionais. Habilidade em realizar e implementar revisões de processos operacionais e istrativos. Forte raciocínio lógico e habilidade para resolver problemas de maneira eficaz. Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. Habilidade para manter a qualidade e a precisão sob pressão. Características desejáveis incluem proatividade, integridade e uma forte ética de trabalho. BENEFICÍOS: Vale-Refeição de R$ 32,00 por dia Vale-Alimentação de R$ 16,00 por dia Vale-Transporte Plano de Saúde (após o período de experiência) Gym Modalidade de Trabalho: HÍBRIDO.