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Vaga de Recepcionista

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 04/06

Sobre a vaga

Descrição: - Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, presencialmente ou por telefone, com cordialidade e profissionalismo; - Controlar o o de pessoas às dependências da empresa, seguindo os procedimentos internos de segurança; - Direcionar visitantes aos setores responsáveis, fornecendo informações básicas e apoio quando necessário; - Atender ligações telefônicas, filtrar chamadas e rear recados aos colaboradores; - Gerenciar a correspondência da empresa (recebimento, registro e distribuição de cartas, encomendas e documentos); - Realizar o agendamento de reuniões e reservas de salas, mantendo a organização dos espaços; - Auxiliar nas atividades istrativas do setor, como organização de arquivos, digitalização de documentos e e em rotinas simples de escritório; - Zelar pela boa apresentação da recepção, mantendo o ambiente limpo, organizado e acolhedor; - Apoiar na comunicação interna, reando avisos ou orientações da empresa a colaboradores e visitantes. Requisitos: - Ensino médio completo; - Boa comunicação verbal e escrita; - Conhecimento básico de informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook).