Vaga de LIDER DE ISTRATIVO

Gestão das Rotinas istrativas: Supervisionar e executar as atividades istrativas gerais, como controle de documentos, organização de arquivos, gestão de correspondências, atendimento telefônico e outras tarefas de e. " Acompanhamento de KPIs: Definir, acompanhar e analisar os Indicadores Chave de Performance (KPIs) da área istrativa, identificando desvios e propondo ações para melhoria contínua. " Controle de Gastos: Monitorar e controlar os gastos istrativos, buscando otimizações, negociando com fornecedores e garantindo a utilização eficiente dos recursos. " Elaboração de Apresentações Gerenciais: Criar apresentações em PowerPoint de forma clara e concisa, apresentando dados, análises de KPIs, resultados e planos de ação para a gestão e outras áreas da empresa. " Utilização de Excel para Análise de Dados: Utilizar o Microsoft Excel para organizar, analisar dados istrativos, criar planilhas de controle, gráficos e relatórios que em a tomada de decisão. " Utilização de Ferramentas de BI (Business Intelligence): Utilizar ferramentas de Business Intelligence para extrair, analisar e visualizar dados istrativos, transformando informações em insights relevantes para a gestão. " e Básico em Contabilidade: Prestar e em atividades contábeis básicas, como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, organização de documentos para a contabilidade externa e acompanhamento de prazos fiscais. " Organização e Manutenção do Ambiente de Trabalho: Zelar pela organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo um espaço funcional e agradável. " Gestão de Fornecedores: Interagir com fornecedores de serviços e materiais istrativos, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo. " Elaboração e Revisão de Documentos: Criar e revisar documentos istrativos, como comunicados internos, procedimentos e formulários. " e a Outras Áreas: Prestar e istrativo a outras áreas da empresa, conforme necessário. " Participação em Projetos: Participar de projetos internos que envolvam a área istrativa, contribuindo com sua expertise e visão. " Ensino Médio, cursos técnicos em ou Superior completo em istração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. " Experiência comprovada em rotinas istrativas e liderança de equipes (desejável). " Conhecimento avançado em Microsoft Excel (criação de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos). " Experiência na criação de apresentações profissionais em Microsoft PowerPoint. " Familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI) - especificar quais ferramentas são desejáveis (e.g., Power BI, Tableau). " Conhecimentos básicos em contabilidade (plano de contas, lançamentos, documentos fiscais). " Boa comunicação verbal e escrita.