Vaga de Estagio istrativo

Estamos em busca de uma Estagiária para a área istrativa, que irá atuar no apoio às rotinas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e externas. Principais atividades: - Apoio em serviços externos: cartório, gráfica, motoboy e correios; - Recebimento e distribuição de documentos e encomendas internas; - Realização do rateio de despesas do escritório e envio ao setor financeiro; - Controle e reposição de itens de consumo: café, filtros de água, gás, entre outros; - Solicitação e acompanhamento de pequenos reparos no escritório; - Apoio nas compras istrativas e no relacionamento com fornecedores; - Atualização de informações da telefonia (TESA) e cumprimento de obrigações relacionadas à OAB (anuidades, procurações, etc.); - Apoio em processos de licitações: envio de documentos e checklists istrativos; - Organização e digitalização de arquivos; - Apoio na preparação de visitas e reuniões com clientes - Boa comunicação e organização; - Proatividade e disposição para aprender; - Conhecimento do pacote Office (Excel, Word, Outlook).