Vaga de Coordenador(a) de Processos istrativos e Regulatório

O Coordenador(a) de Processos istrativos e Regulatório é um(a) profissional para coordenar os processos istrativos e regulatórios, garantindo a conformidade com normas internas, legais e de órgãos reguladores. O(a) coordenador(a) será responsável por liderar equipes, revisar procedimentos, monitorar indicadores e assegurar a execução eficiente e alinhada às políticas institucionais. Responsabilidades: " Supervisionar e estruturar os processos de compras, garantindo a aquisição de bens e serviços de forma eficiente, ética e alinhada ao planejamento financeiro da instituição; " Realizar cotações, negociações e análises de propostas comerciais, garantindo melhor custo-benefício e conformidade com as políticas internas; " Implementar e acompanhar a régua de compras com base em prazos, categorias e criticidade dos insumos e serviços; " Manter relacionamento ativo com fornecedores e parceiros, criando um banco de dados confiável e estratégico para atendimento às diversas áreas; " Garantir a rastreabilidade e a documentação completa de todos os processos de aquisição; " Elaborar, revisar e acompanhar a execução de contratos istrativos e operacionais em conjunto com o setor jurídico, garantindo a entrega dos serviços conforme o contratado; " Monitorar prazos contratuais, cláusulas críticas, indicadores de performance e obrigações legais; " Implantar fluxos padronizados de contratação e gestão de contratos; " Fazer a gestão dos contratos de serviços e parcerias; " Controlar aditivos, renovações e encerramentos de contratos de forma organizada e transparente; Avaliar continuamente a performance dos fornecedores e parceiros, promovendo ajustes e melhorias nos contratos firmados; " Monitorar e garantir a regularidade das licenças e alvarás das unidades, incluindo: licença de funcionamento, alvarás do Corpo de Bombeiros, licenças da Vigilância Sanitária (ANVISA, COVISA, etc.), autorizações de funcionamento para serviços de saúde (ambulatórios, clínicas, salas de procedimento, etc.) " Articular com prestadores e órgãos públicos os processos de vistoria, renovação e atualização documental; " Acompanhar legislações sanitárias, urbanísticas e de segurança aplicáveis à estrutura institucional; " Preparar a documentação e liderar os processos de regularização quando houver expansão ou modificação da infraestrutura; " Atuar como ponto focal em auditorias e fiscalizações de órgãos reguladores; " Articular com todas as áreas da organização (acadêmico, financeiro, infraestrutura, etc.) para garantir fluidez entre as demandas istrativas e regulatórias; " Acompanhar indicadores de desempenho dos processos sob sua responsabilidade e propor melhorias contínuas; " Apoiar a construção do orçamento da área de compras e contratos, controlando a execução orçamentária e promovendo economia institucional; " Coordenar a seleção, contratação e treinamento de novos/as colaboradores/as; " Desenvolver protocolos e procedimentos para aprimorar a produtividade da equipe e garantir a qualidade dos serviços prestados; "Desenvolver e manter relacionamento eficazes com fornecedores e parceiros comerciais e educacionais; " Garantir que todas as políticas e procedimentos atendam as leis e normas aplicáveis; " Manter-se atualizado/a sobre regulamentações e normas da área gerida; " Garantir a conformidade dos processos de compras com as políticas internas e regulamentações externas; " Resolver conflitos internos e externos de forma eficaz; "Projetar e implementar estratégias e planos de ação para alcançar e superar as metas organizacionais; " Implementar práticas que promovam a saúde e o bem-estar dos/as colaboradores/as; " Promover capacitações, a fim de manter a equipe atualizada sobre rotinas e procedimentos; "Realizar s trimestrais com os/as colaboradores/as da área para impulsionar seu desenvolvimento profissional; " Realizar visitas in loco, internas e externas " Participar de treinamentos e capacitações, internos e externos; " Participar de reuniões e eventos, internos e externos. Requisitos: " Ensino Superior completo; " Desejável pós-graduação ou MBA.