Vaga de Auxiliar istrativo

Auxiliar no controle e organização de contratos de serviços da empresa. Lançar, atualizar e arquivar contratos no sistema interno e manter documentação física e digital em ordem. Realizar conferência de dados contratuais (valores, prazos, cláusulas) antes do envio para cliente. Apoiar no envio e recebimento de contratos assinados, garantindo que todas as vias estejam devidamente protocoladas. Fazer o acompanhamento de vencimentos, aditivos e renovações contratuais, alertando os responsáveis com antecedência. Manter comunicação constante com o setor técnico para garantir alinhamento entre o que está em contrato e o que será executado. Apoiar a elaboração de propostas e orçamentos sob orientação da equipe comercial/istrativa. Manter relatórios atualizados sobre contratos ativos, encerrados, em negociação ou em revisão. Fiscalizar e acompanhar todas as documentações da segurança do trabalho, bem como NRs dos colaboradores em contratos. Abertura e istração de ordem de serviço. Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em istração, Direito ou áreas correlatas), conhecimento em pacote Office, com domínio de Word e Excel (principalmente fórmulas e formatação de planilhas), boa redação e comunicação formal, para tratativas por e-mail e elaboração de documentos, organização e atenção aos detalhes, especialmente na verificação de cláusulas contratuais, prazos e obrigações, capacidade de cumprir prazos, acompanhar vencimentos contratuais e sinalizar renovações ou reajustes. Desejáveis: 1- Conhecimento em Google Drive e ferramentas de gestão (como Google Agenda, Docs e planilhas online). 2 - Noções básicas de legislação contratual e obrigações órias (ex: PMOC, CREA, NRs, etc.). 3 - Familiaridade com serviços de climatização ou refrigeração. 4 - Experiência com atendimento ao cliente corporativo e e a equipe técnica. 5 - Facilidade em acompanhar o ciclo de um contrato (do envio da proposta até o encerramento).