Vaga de Auxiliar istrativo

Realizar atividades istrativas como controle de documentos e arquivos Atender chamadas telefônicas e agendar reuniões Auxiliar na organização de eventos e treinamentos Experiência Exigida _Excelente comunicação presencial e por telefone _Gostar de interação humana -Saber falar bem e escrever bem -Saber trabalhar em equipe e gostar de trabalhar em equipe -Inteligência Emocional -Responsabilidade -Agilidade -Honestidade -Flexibilidade -Disponibilidade e vontade de aprender constantemente -Pontualidade -Organização e limpeza -Excel -Pacote Office -Ensino Médio Completo Conhecimento em rotinas istrativas Domínio em pacote Office Organização e proatividade Experiência prévia na área istrativa Conhecimento em sistemas de gestão Graduação em istração ou áreas afins Atividades de recepção Atendimento presencial dos pacientes Preencher ou atualizar cadastro Agendamentos novos e retorno de consulta ou procedimento Receber valores (orientar sobre orçamento e lançar os pagamentos) Enviar e solicitar preenchimento da anamnese Enviar e solicitar de termos Manter contato com acompanhante em caso de procedimento que necessite Emitir notas Gerar autorização de consultas e procedimentos Esclarecer diversas dúvidas Aprender sobre a dimensão dos nossos atendimentos Abrir ou fechar agendas Agendar retorno para entrega de placas ou outros materiais protéticos Emitir notas fiscais Solicitar relatório e orçamentos aos doutores Direcionar exames, imagens e vídeos Lista de transmissão (atualização e salvar primeiros contatos) Cobrar documentos e outros faltantes de pacientes (fotos/exames/ termos/valores) Atividades diversas: Receber moldagem de placas ou materiais para protético, preencher formulário para envio do material ao protético. Preencher formulários de reembolso Atualizar planilhas Responder e realizar tarefas direcionadas pelos doutores Direcionar pacientes para o setor de cirurgias Atividades atendimento pacientes de estética: Realizar imagens de pacientes de estética Salvar e subir, imagens de pacientes de estética Realizar imagens de pacientes de estética Solicitar exames e imagens; Atualizar planilhas de estética Atualizar planilhas de estética Orientar sobre valores e formas de pagamentos