Vaga de Auxiliar istrativo

Atividades a serem desenvolvidas: COMUNICAÇÃO Atendimento telefônico com excelência, garantindo a satisfação dos clientes; Recepção e atendimento de portaria, utilizando habilidades linguísticas para comunicar-se eficazmente com clientes, fornecedores e funcionários. Redação de documentos e correspondências com clareza e precisão. Gestão de comunicação interna e externa, incluindo elaboração de comunicados e newsletters. Organização de eventos corporativos e reuniões, garantindo a comunicação eficiente entre os participantes. Atendimento ao cliente via e-mail e chat, oferecendo e rápido e eficaz. Desenvolvimento de materiais de comunicação, como apresentações e relatórios. SEGURANÇA DO TRABALHO Controle, compra, organização e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Gestão da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), incluindo organização de reuniões e treinamentos. Fiscalização da correta utilização de EPIs pelos funcionários. Aplicação de treinamentos de segurança, garantindo a conscientização e cumprimento das normas. Gestão de certificados e cursos na área de segurança, mantendo registros atualizados. Gestão de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), garantindo a conformidade com as exigências legais. Acompanhamento dos programas de saúde e segurança do trabalho, promovendo um ambiente seguro. Gestão do benefício de planos de saúde e clube SESI, oferecendo e aos funcionários. Integração de funcionários na planta do cliente, garantindo a adaptação e cumprimento das normas de segurança. Integração de novos funcionários, promovendo a cultura de segurança desde o início. Auditoria de procedimentos internos, identificando e corrigindo possíveis falhas. Gestão de resíduos, garantindo a correta destinação e conformidade ambiental. Desenvolvimento de políticas e procedimentos de segurança, promovendo melhorias contínuas. PRODUÇÃO Interação com a área de produção, facilitando a comunicação e colaboração entre equipes. Apresentação de planilhas de controle, garantindo a transparência e eficiência nos processos. Cadastro de funcionários no sistema, mantendo registros atualizados e precisos. Auditoria de procedimentos internos, assegurando a conformidade com as normas e políticas. Gestão e controle no sistema de resíduos, promovendo práticas sustentáveis. Gestão dos veículos da frota, incluindo manutenção, documentação e logística. Gestão de ativos, garantindo a conservação e utilização eficiente dos recursos. Planejamento de viagens (agens, hospedagens, locação de veículos e prestação de contas de viagem), oferecendo e logístico. Implementação de melhorias nos processos de produção, promovendo a eficiência e qualidade. Monitoramento de indicadores de desempenho, identificando oportunidades de melhoria. Salário a partir de R$ 1.661,15 Formação: Curso técnico ou superior em andamento ou formado istração/Gestão Financeira/C. Contábeis/Economia Conhecimentos Informática: Pacote office completo Excel intermediário Idiomas: Inglês fluente é um Diferencial Necessário experiência com rotinas istrativas Imprescindível habilitação B