Vaga de Auxiliar istrativo - Recepção

Fazer o controle, comunicação com a portaria, e recepcionar os visitantes. Realizar o primeiro atendimento telefônico e encaminhamento correto das ligações. istrar serviços de café, água e materiais de apoio para as salas de reunião e treinamento. istrar as vagas de estacionamento. Organizar e comunicar agenda pessoal da CEO. istrar o processo de E -social da auxiliar da CEO. Dar assistência e assessoramento direto aos executivos, quando solicitado. Fazer o controle de materiais de escritório (estoque), e solicitação de compra. Fazer a organização, despacho diário, e fechamento mensal dos serviços de: correio, motoboy e cartório. istrar o processo de reserva de salas. Fazer a gestão dos carros da frota. Controlar a agenda mensal de Quick Massage realizada pela empresa terceirizada. Ser responsável pela gestão do contrato de locação das impressoras. Ser responsável pela digital de documentos da CEO. Organizar arquivos físicos e digitais das atividades na qual é responsável, mantendo atualizados. Manter o ambiente da recepção organizado, garantindo a limpeza e infraestrutura adequada para recebermos clientes internos e externos. Ensino médio completo ou superior em istração em andamento. Excel intermediário. Organização. Gestão de documentos, arquivos e agendas. Técnicas de atendimento ao cliente.