Vaga de Auxiliar istrativo - Comercial

Atender público interno e externo - seja presencialmente na recepção, ou respondendo as mensagens de contato com a clínica, por exemplo  fornecendo as informações e dando os encaminhamentos necessários; Realizar os agendamentos de pacientes dos profissionais da clínica e a confirmação diária desses agendamentos; Organizar e monitorar agenda de atendimentos, reuniões e eventos da clínica e dos profissionais; Manter a clínica e espaços para atendimentos organizados e prontos para os atendimentos do dia; Fazer contato com os pacientes para solicitação e/ou envio de documentações necessárias para processos de reembolso ou de autorização por plano de saúde; Alimentar, diariamente, com as devidas informações os relatórios/controles de atendimentos de cada profissional e pagamentos realizados por pacientes; Enviar para pacientes com alta ou em fim de pacote a pesquisa de satisfação e solicitar avaliação no google; Manter os cadastros e documentação de pacientes devidamente atualizada, organizada e arquivada; Manter os comprovantes de pagamentos devidamente arquivados; Verificar, semanalmente, os estoques de materiais para atendimento e limpeza, e fazer lista de compras. Apoio istrativo Emitir diariamente notas fiscais e comprovantes de pagamentos para clientes; Enviar mensalmente notas fiscais e comprovantes de pagamentos para contabilidade; Fazer contato com os médicos para solicitação de relatórios quando necessários para processos de reembolso de pacientes; Realizar o processo reembolso de atendimentos junto aos planos de saúde; Realizar o processo de autorização de atendimento junto aos planos de saúde; Preparar e enviar para equipe de atendimento os documentos do plano de saúde prontos para ; Manter as documentações dos processos de plano de saúde e reembolsos de pacientes devidamente organizados e arquivados; Manter relacionamento com as clínicas para o acompanhamento de pacientes; Realizar cotações para os processos de aquisição de produtos necessários para as atividades da clínica. Conhecimentos para a função: domínio de controles, domínio de processos junto a plano de saúde. Agendamento e remarcação de consultas Confirmação da agenda da semana e aos pacientes Cadastro de pacientes no sistema. Follow-up e contato com tráfego Envio de materiais Fechamento de orçamento Emissão de notas fiscais Envio de contratos e relatórios. Cobranças e lançamentos financeiros. Comunicação, liderança, proatividade, adaptabilidade, trabalho em equipe, pensamento crítico, inteligência emocional, resiliência, organização, curiosidade e aprendizagem contínua. Conhecimento básico em matemática e informática. Conhecimento e experiência com vendas. Diploma de ensino médio, curso de excel,