Vaga de Auxiliar de Recursos Humanos II

" Divulgar, quando necessário, por meio de jornais e anúncios de vagas disponíveis na filial afim de completar o quadro de funcionários; " Selecionar currículos, verificando os pré-requisitos necessários para cada vaga: TCL - Tarifa de Coleta de Lixo, F, CNH, Escolaridade, Experiência, Histórico de Ex-funcionário, Vacina Antitetânica afim de cumprir o determinado no manual de recrutamento e seleção; " Realizar entrevista com candidatos e encaminhá-los para realização de exames médicos de exigência das vagas para o devido preenchimento da vaga; " Durante as contratações, conferir documentação dos candidatos, coletar no kit issional e encaminhá-los para a contabilidade para a devida efetivação do processo junto aos órgãos competentes; " Realizar a integração dos novos funcionários, afim de orientá-los e integrá-los aos procedimentos, normas e cultura da empresa; " Controlar prazo do contrato de experiência e acompanhar junto ao setor operacional a continuidade ou encerramento do contrato; " Controlar mensalmente o vencimento de exames periódicos, conforme orientações contidas no PCMSO e agendar consulta, visando assegurar o cumprimento da legislação; " Controlar vencimentos das CNH's dos Motoristas, Fiscais e Encarregados com o objetivo de garantir o cumprimento da legislação de trânsito; " Controlar os vencimentos e orientar os funcionários quanto a vacina antitetânica para garantir a integridade dos mesmos frente ao serviço exercido; " Controlar períodos aquisitivos de férias e realizar programação conforme necessidade da empresa/funcionário; " Elaborar formulário de solicitação e alteração de horário conforme a necessidade da empresa/funcionário; " Emitir e controlar termos aditivos (experiência/transferência) e alteração em folha de pagamento (mudança de função/promoção); " Elaborar orientações e punições conforme a necessidade e as determinações legais e da empresa; " Atualizar os dados da planilha e orientar os funcionários inadimplentes com a TCL; " Emitir mensalmente o formulário de DDS - Diálogo Diário de Segurança, para as equipes operacionais afim de contabilizar mensalmente as orientações readas aos funcionários; " Emitir CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho, no sistema da Previdência Social, após investigação realizada pelo Técnico de Segurança do Trabalho, quando necessário, visando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária; " Emitir formulários de desligamentos para cumprimento da legislação; " Atualizar semanalmente o quadro de funcionários (efetivo) e alojados para acompanhamento e controle das vagas; " Atualizar quando necessário o quadro de funcionários que utilizam o transporte fretado para eventual fiscalização em rodovias; " Controlar o prazo para emissão de documento de prorrogação de licença maternidade; " Solicitar documentação para afastamento ao INSS, controlar prazo e agendar via telefone perícia médica, para auxiliar o funcionário durante o processo; " Acompanhara situação dos funcionários afastados sem justificativa à trinta dias para emissão de Carta de Comparecimento ao Trabalho; " Agendar junto a empresa terceirizada a realização de avaliações psicológicas conforme o manual de recrutamento e seleção; " Emitir formulários de avaliação trimestral dos funcionários istrativos; " Controlar o quadro de funcionários com direito a premiação por tempo de serviço; " Organizar eventos e confraternizações: dia do gari, dia do motorista, dia do trabalhador, páscoa, dia da mulher, homenagem por tempo de serviço e encerramento de ano; " Controlar relação de audiências trabalhistas, emitir relatório laboral do reclamante, selecionar testemunhas, encaminhar documentos para assessoria jurídica elaborar a defesa e atuar como preposto quando necessário; " Orientar e apoiar os familiares em caso de falecimento de funcionário: auxílio funeral, rescisão contratual e seguro de vida; " Confeccionar cartões e folhas ponto dos funcionários e realizar a separação por equipes; " Conferir diariamente os cartões ponto, visando controlar horários de entrada, saída e intervalos, calcular horas extras, adicional noturno, atrasos, faltas, atestados, CAT, licenças e punições. Mensalmente totalizar as informações no resumo de horas para processamento da folha de pagamento; " Informar a contabilidade possíveis descontos em folha de pagamento e TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho), com: multas de trânsito e adiantamentos salariais; " Calcular mensalmente a solicitação de vale alimentação e encaminhar para a contabilidade; " Calcular e efetuar a compra de vale transporte, junto a empresa de transporte municipal; " Emitir relatório de recebimento de vale alimentação e vale transporte para coleta de do funcionário; " Solicitar, quando necessário, cartões de vale alimentação junto à contabilidade; " Realiza outras funções de acordo com a demanda do departamento Horário: 07h30 às 17h30h