Vaga de Assistente istrativo

" Elaborar relatórios, consolidação de dados e realizar lançamentos em sistema de gestão; " Solicitar e acompanhar aprovações de pagamentos; " Organizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo rastreabilidade; " Coordenar o cronograma de reuniões das comissões técnicas, alinhando prazos e temas com os responsáveis; " Preparar convocações, criar links de o (TeamViewer) e garantir sua distribuição aos participantes; " Conferir e atualizar agendas no sistema e canais de comunicação; " Participar das reuniões das Comissões Técnicas, prestando e istrativo; " Controlar a presença dos membros e consolidar informações estatísticas; " Revisar atas geradas por inteligência artificial e propor ajustes à gerência; " Compartilhar e registrar atas em sistema; " Atualizar a composição das comissões técnicas no sistema ERP; " Atender associados por telefone, esclarecendo dúvidas ou direcionando às áreas responsáveis; " Executar outras atividades istrativas conforme demanda da liderança. Obrigatórios: " Ensino médio completo (desejável superior cursando ou completo em istração ou áreas correlatas); " Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP) e pacote Office (Word, Excel, Outlook); " Facilidade com plataformas de reuniões online (ex: TeamViewer, Zoom, etc.); " Boa comunicação escrita e verbal. Desejáveis: " Experiência anterior em rotinas istrativas ou e a comitês/comissões; " Vivência com revisão de documentos e atas; " Conhecimento básico em estatísticas ou controle de dados.