Vaga de Assistente istrativo

Responsabilidades: Validar NFs recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; Garantir a criação de RCs e FSs no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLAs de compras e CSC; Lançar as NFs no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área istrativa Preparar e inserir informações relacionadas aos processos istrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; Gestão de materiais istrativo da unidade Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; Auxiliar na preservação e controle de ativos; Prestar e nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros); Requisitos: Ensino Médio Completo Conhecimento intermediário em Pacote Office Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. Disponibilidade para atuar de Seg a Sex 08:00 as 17:00 e sáb 08:00 as 12:00