Vaga de Assistente istrativo

1. Atividades a serem desenvolvidas: Gestão de Estoque e Suprimentos a. Controle de entrada e saída de materiais; b. Registro de solicitações e movimentações internas; c. Acompanhamento de níveis de estoque e reposição. 2. Controle de Ativos e Patrimônio a. Cadastro e atualização de ativos (equipamentos, ferramentas, dispositivos); b. Acompanhamento de remanejamentos, baixas e transferências. 3. Gestão de Calibração e Instrumentos a. Controle de equipamentos calibráveis (multímetros, ferramentas de medição, etc.); b. Agendamento e acompanhamento de calibrações periódicas; c. Solicitação de novas aquisições ou reparos. 4. Abertura e Acompanhamento de Ordens de Serviço a. Registro de chamados para manutenções (corretivas, preventivas e preditivas); b. Acompanhamento de serviços externos (nobreaks, equipamentos laser, infraestrutura); c. Interface com fornecedores e prestadores de serviço. 5. Gestão de Manutenções a. Planejamento e organização de manutenções (preventivas, corretivas e preditivas); b. Controle de prazos e documentação técnica (laudos, certificados). 6. Monitoramento de Frota e Combustível a. Controle de abastecimentos e consumo (semanal/mensal); b. Emissão de relatórios e análise de métricas. 7. Apoio em Rotinas istrativas a. Controle de ponto (ajuste de batidas, horas extras, fechamento mensal); b. Organização de documentos e arquivos físicos/digitais. Habilidades: Perfil - Relação interpessoal, Análise Quantitativa, Comunicação, Organização, Objetividade, Negociação. - Desejável experiência em Controle de ativos; Estoque ou Manutenção (indústria, laboratórios, facilities). - Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão, como exemplo (OMIE, ERP, TOTVS, SAP) ou planilhas avançadas (Excel, Google Sheets). - Organização e capacidade de trabalhar com métricas e prazos. Diferencial: Noções sobre a norma -Gestão da Qualidade e/ ou gestão de documentos. Benefícios: - Alimentação, vale transporte, plano de saúde 80% pago pela empresa, plano dental 100%, Seguro de vida. Horário de trabalho: 44 Horas Semanais (segunda a sexta-feira).