Vaga de Assistente istrativo

Realizar reservas de agens aéreas, hospedagens para colaboradores e clientes. Apoiar a empresa nos eventos corporativos. Fazer controle de crachás de o ao prédio. Efetuar cotações de preços com fornecedores seguindo orientações e especificações recebidas. Registrar entradas e saídas de documentos, conferindo e identificando irregularidade nos mesmos (malote e correio), distribuindo às diversas áreas da empresa. Comprar, distribuir e organizar o material de uso geral dos escritórios (material de escritório, papelaria, descartáveis, copa, água, etc.). Identificar e solucionar os problemas de manutenção do escritório matriz, acionando os fornecedores necessários. Acompanhar os serviços gerais realizados pelos terceiros no escritório, incluindo os serviços de limpeza. Realizar tramites em Cartórios quando necessário (reconhecimento ou abertura de firma, apostilamento, autenticação de documentos, etc.) Fazer lançamento das notas fiscais dos fornecedores em sistema. Responsável pelas atualizações de informações e acompanhamento das demandas IATA. Apoiar Marketing nos eventos corporativos como intermodal e confraternização. Realizar lançamentos de pagamentos dos fornecedores da área istrativa no Netship. Ensino Médio completo Espanhol Intermediário. Ter atuado na área istrativa.