Vaga de Assistente istrativo

Principais Responsabilidades: Execução de rotinas istrativas, controle de arquivos físicos e digitais, protocolos, organização de documentos, tramitação de informações internas e externas e atendimento às demandas gerais do escritório; Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) e boletos bancários; Controle e execução das rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos, conciliações simples, controle de vencimentos e relatórios financeiros; Realização de lançamentos, consultas e atualizações de dados em sistemas de gestão (ERP) e outras plataformas operacionais; Elaboração de documentos, atas, contratos, ofícios, relatórios, propostas e apresentações institucionais; Elaboração, manutenção e análise de planilhas em Excel, com uso de fórmulas, filtros, gráficos e tabelas para controles istrativos e financeiros; Apoio e atendimentos a clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço por diversos canais (telefone, e-mail, WhatsApp, videoconferência e outros aplicativos e reuniões virtuais); Organização de reuniões, eventos e compromissos corporativos, com apoio logístico e documental, incluindo reserva de agens, hospedagem e transporte; Realização de compras istrativas e levantamento de orçamentos; Apoio na organização de viagens: reservas de agens aéreas, hospedagens, locações e logística relacionada; Acompanhamento de envio e recebimento de documentação contábil, fiscal e societária junto à contabilidade, consultores e outras áreas externas; Atualização e controle de cadastros, formulários e planilhas de gestão; Apoio no preenchimento e controle de contratos, fichas cadastrais e dados operacionais para clientes e parceiros. Redação de atas e documentos formais, conforme orientação da diretoria. Fornecer informações sobre produtos e serviços. Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas. Cláusula de Abrangência Funcional: As atribuições do cargo poderão incluir outras atividades correlatas, compatíveis com a função istrativa, mesmo que não listadas expressamente neste documento. O(a) colaborador(a) poderá atuar em atividades de apoio para empresas nas quais a Novácia participe como sócia, a, consultora ou parceira, desde que sob demanda expressa da empresa. Requisitos Desejáveis: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento nas áreas de istração, Contabilidade, Gestão ou similares); Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook), com boa redação e digitação; Experiência prévia em rotinas istrativas, financeiras e de atendimento; Facilidade de adaptação a novas tecnologias, sistemas e ambientes híbridos; Perfil organizado, proativo, ético e com boa capacidade de comunicação.