Vaga de Assistente istrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 20/05
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Principais Responsabilidades:
Execução de rotinas istrativas, controle de arquivos físicos e digitais, protocolos, organização de documentos, tramitação de informações internas e externas e atendimento às demandas gerais do escritório;
Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) e boletos bancários;
Controle e execução das rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos, conciliações simples, controle de vencimentos e relatórios financeiros;
Realização de lançamentos, consultas e atualizações de dados em sistemas de gestão (ERP) e outras plataformas operacionais;
Elaboração de documentos, atas, contratos, ofícios, relatórios, propostas e apresentações institucionais;
Elaboração, manutenção e análise de planilhas em Excel, com uso de fórmulas, filtros, gráficos e tabelas para controles istrativos e financeiros;
Apoio e atendimentos a clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço por diversos canais (telefone, e-mail, WhatsApp, videoconferência e outros aplicativos e reuniões virtuais);
Organização de reuniões, eventos e compromissos corporativos, com apoio logístico e documental, incluindo reserva de agens, hospedagem e transporte;
Realização de compras istrativas e levantamento de orçamentos;
Apoio na organização de viagens: reservas de agens aéreas, hospedagens, locações e logística relacionada;
Acompanhamento de envio e recebimento de documentação contábil, fiscal e societária junto à contabilidade, consultores e outras áreas externas;
Atualização e controle de cadastros, formulários e planilhas de gestão;
Apoio no preenchimento e controle de contratos, fichas cadastrais e dados operacionais para clientes e parceiros.
Redação de atas e documentos formais, conforme orientação da diretoria.
Fornecer informações sobre produtos e serviços.
Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Cláusula de Abrangência Funcional:
As atribuições do cargo poderão incluir outras atividades correlatas, compatíveis com a função istrativa, mesmo que não listadas expressamente neste documento. O(a) colaborador(a) poderá atuar em atividades de apoio para empresas nas quais a Novácia participe como sócia, a, consultora ou parceira, desde que sob demanda expressa da empresa. Requisitos Desejáveis:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento nas áreas de istração, Contabilidade, Gestão ou similares);
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook), com boa redação e digitação;
Experiência prévia em rotinas istrativas, financeiras e de atendimento;
Facilidade de adaptação a novas tecnologias, sistemas e ambientes híbridos;
Perfil organizado, proativo, ético e com boa capacidade de comunicação.