Vaga de Assistente istrativo

Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ISTRATIVA dedicada e comprometida para se juntar à nossa equipe. Esta vaga é voltada para pessoas com ou sem Deficiência (PCD) e tem como objetivo proporcionar oportunidades iguais no mercado de trabalho. A vaga é para região de Osasco. Habilidades Necessárias: e istrativo Geral: Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar viagens para os membros da diretoria. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações para os departamentos financeiro, comercial e diretoria. Organizar e arquivar documentos importantes, garantindo a precisão e a confidencialidade. Apoio ao Departamento Financeiro: Auxiliar na preparação e processamento de pagamentos, faturas e despesas. Realizar conciliações bancárias e auxiliar na gestão do fluxo de caixa. Contribuir para a elaboração de relatórios financeiros periódicos e análises de desempenho. Coletar e organizar documentos fiscais e financeiros para auditorias. e ao Departamento Comercial: Prestar assistência na elaboração de propostas, contratos e documentos comerciais. Ajudar na organização de eventos, feiras e atividades de marketing. Manter registros atualizados de clientes, contatos e atividades de vendas. Colaborar com a equipe de vendas na elaboração de relatórios e análises de vendas. Assistência à Diretoria: Atuar como ponto de contato principal entre a diretoria e outros departamentos. Preparar materiais e documentos para apresentações e reuniões da diretoria. Realizar pesquisas e preparar relatórios sobre tópicos específicos conforme solicitado pela diretoria. Garantir a comunicação eficaz entre a diretoria e outros funcionários da empresa. Gestão de Informações e Comunicação: Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências. Garantir que as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficiente e oportuna entre os departamentos. Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e outras partes interessadas. Outras Tarefas istrativas: Prestar e istrativo geral conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa. Adaptar-se a novas tarefas e responsabilidades de acordo com as necessidades em evolução da empresa. Conhecimento básico de ferramentas de escritório (por exemplo, Microsoft Office).