Vaga de Assistente istrativo de Projetos

Estamos em busca de um Assistente istrativo de Projetos para se juntar à nossa equipe! Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação, que seja apaixonado(a) por planejamento e gestão. Essa pessoa será peça-chave no e à equipe criativa, garantindo que os processos fluam de forma clara, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. O Assistente istrativo de Projetos atuará de forma integrada com os setores de criação, marketing e comunicação, sendo responsável por organizar pautas, acompanhar entregas, intermediar demandas e assegurar o bom andamento dos projetos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Auxiliar no atendimento e gestão dos briefings; Controlar pautas dos designers e motion designers; Fazer a ponte com os departamentos solicitantes; Acompanhar o andamento dos projetos com follow-ups frequentes; Definir prazos e cronogramas em conjunto com os times envolvidos; Acompanhar entregas e garantir a execução dentro dos padrões de qualidade; Apoiar o trabalho criativo com organização e clareza; Documentar todas as atividades dos projetos; Auxiliar na alocação de tarefas entre os profissionais do time; Reportar status e resultados à coordenação. REQUISITOS Domínio do Pacote Office; Conhecimentos básicos em metodologias de gerenciamento de projetos; Entendimento de formatos e nomenclaturas de marketing, eventos e comunicação; Graduação completa ou em andamento em Marketing, Publicidade, Design, Jornalismo ou Comunicação Social; Experiência mínima de 1 ano na gestão de projetos em agências ou estúdios de design; Organização e atenção aos detalhes para atuar em múltiplos projetos simultâneos; Boa comunicação (oral e escrita) com diferentes públicos e perfis; Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe; Boa capacidade de negociação e persuasão.