Vaga de Assistente istrativo - Compras

O(a) Assistente istrativo(a) será responsável por fornecer o e istrativo aos times de CGA & PAG e o de Mercado, bem como, o monitoramento dos processos do departamento, auxiliando em agendas internas e externas. Suas Responsabilidades: Esse cargo dá a VOCÊ a oportunidade de participar de atividades chave para progredir na SUA carreira, algumas delas são: " Fornecer e istrativo à secretária em funções diversas, incluindo a confecção de atas de reuniões, reservas de salas, organização de eventos, emissão de agens aéreas e reserva de hospedagem, prestação de contas dos cartões corporativos (AMEX, Pcard e Meetingcard) e organização de documentação e planilha de controles; " Oferecer e às equipes em processos do dia a dia facilitando a execução eficiente das atividades, incluindo a abertura de tickets para equipamentos para novos colaboradores, bem como, dar orientação com a ferramenta Concur Travel & Expense, solicitando a liberação do cartão corporativo e celular durante viagens ao exterior; " Lançamento e gestão da Plataforma de Produtividade e SAP, no que tange às informações do time de campo e realizar o acompanhamento da liberação do veículo junto à Frota dos novos colaboradores; " Acompanhar o processo de compras de fornecedores por meio da abertura de tickets no ServiceNow para solicitação de PO por CST, monitorando o processo até a conclusão: solicitar orçamentos, negociar com fornecedores, concretizar a compra e prestar e na criação do cadastro no Fiori, bem como, promover a renovação de contratos com fornecedores; " Organizar e manter a documentação istrativa em ordem, garantindo fácil o e recuperação de informações, além de manter planilhas de controle atualizadas, assegurando a precisão dos dados, e utilizar ferramentas ERP para gerenciar e monitorar processos istrativos e financeiros; " Será responsável pela compra e controle do estoque dos materiais de uso das equipes de CGA & PAG e o de Mercado. Estamos a procura de pessoas/profissionais com essas características para alcançar nossos objetivos: " Ensino Superior Completo ou em andamento em istração de Empresas, Marketing ou correlatas; " Experiência prévia em funções istrativas; " Conhecimentos no Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PPT). Seu diferencial: Contudo, se você tiver os requisitos a seguir, será um plus para a sua inscrição: " Inglês Básico/Intermediário.
Idioma: Inglês - Intermediário