Vaga de Assistente Executivo

Olá, candidatos! Você é daquelas pessoas que amam uma planilha, que organiza o dia antes dele começar e que adora ajudar tudo a fluir com mais leveza e precisão? Então essa vaga pode ser para você! Somos uma empresa de contabilidade diferente de tudo que você já viu. Remota, com uma cultura forte e voltada para ética, transparência e respeito  e claro, com muito entusiasmo pelo que fazemos! Estamos em busca de uma Assistente para cuidar de processos istrativos com muito carinho, atenção e agilidade. Suas principais responsabilidades: Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, lembretes); Fazer contato com clientes por ligação e WhatsApp em nome da diretoria; Participar de reuniões para anotar pontos importantes e garantir os desdobramentos como entrega de propostas comerciais, documentos para abertura de CNPJ, entre outros documentos; Emitir e organizar contratos e documentos (via Clicksign); Imprimir documentos quando necessário e encaminhar ao destinatário; Liberar motoboys e acompanhar envios; Interagir com as áreas internas para garantir fluidez nos processos e ajudar com possíveis dúvidas. O que esperamos de você: Organização Comunicação afiada e escrita clara; Proatividade: identificar e resolver pendências sem precisar esperar um pedido; Discrição e profissionalismo; Facilidade com ferramentas digitais e sistemas (Clicksign, Microsoft Teams, Outlook (agenda), WhatsApp Web, entre outros). Vai se destacar se tiver: Experiência como assistente istrativa ou secretária; Facilidade com ambientes remotos; Formação superior em andamento em , Secretariado, Gestão empresarial Capacidade de adaptação e raciocínio rápido. Informações importantes: Regime de contratação PJ (MEI); Vaga 100% Home Office; Ajuda de Custo mensal; Convênio com Universidade e Cursos de Idioma; Day off no mês de aniversário; Recesso Remunerado. Telemedicina; Total; Nosso lema é simples: Nós cuidamos dos números, você cuida dos sonhos. E a gente acredita de verdade que, com pessoas comprometidas e felizes, o sucesso vem naturalmente. Se identificou? Então vem com a gente fazer parte de algo que vai muito além do istrativo. #vempramaktura