Vaga de Assistente de Projetos

Prestar assistência à gestão de projetos (istrativa e financeira) no seu ciclo de vida na organização, desde a concepção até o encerramento, garantindo a execução eficiente de todas as etapas, dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos; Analisar a oportunidade / demanda recebida pelo financiador e/ou instituição apoiada através da conexão com um coordenador, de acordo com os diversos mecanismos de financiamento; Realizar a interlocução com financiador e/ou apoiada para negociação - em conjunto com coordenação, além de saneamento de dúvidas, revisão da proposta; Propor ações para execução de projetos inéditos, validando com Coordenação; Validar (orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, DOA e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do ofertante da oportunidade) e cadastrar projeto; Avaliar os riscos e comunicar demais setores para elaboração de plano de execução/sistemática de gerenciamento; Orientar a formalização de processos para aquisição de bens e serviços, de acordo com as exigências legais vigentes, orientando coordenação e setores para a devida aplicação das mesmas; Acionar Contratos e Convênios para formalização da relação jurídica; Solicitar ao setor financeiro a abertura de conta corrente específica, quando necessário; Realizar a Gestão de Contratos e Convênios; Comunicar interna e externamente o recebimento de novos projetos, as atualizações, as modificações, o encerramento e outras informações relevantes; Acompanhar o recebimento dos recursos previstos no cronograma de desembolso financeiro, informando o coordenador quando efetivada a liberação; Analisar instrumento jurídico e definir ações de execução; Analisar e liberar Solicitações de Compras, Solicitações de Pagamentos, Solicitações de Contratações (celetistas e/ou estágios), Solicitações de Bolsas; Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos projetos em execução e orientar os coordenadores quanto à proposição de remanejamento e reprogramação de recursos, prazos e outros indicadores; Realizar as atualizações necessárias (orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, entre outras), incluindo arquivos físicos e/ou virtuais; Realizar ações em sistemas específicos demandados pelo financiador; Subsidiar demais setores de apoio em ações que demandem esclarecimentos adicionais junto à coordenação; Efetuar e acompanhar a solicitação de transferência de saldo residual, ao término do projeto, após aprovação das Instituições Apoiadas; Criar/atualizar Manuais/Procedimentos/Instruções Operacionais a respeito das atividades que não tenham rotinas e regras definidas; Ministrar treinamentos internos, externos (coordenação/equipe de projetos); Elaborar e/ou Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final); Ser ponto focal de demandas da coordenação, demandando setores de apoio para a conclusão da atividade/tarefa; Organizar/Participar de reuniões de kick off e de alinhamento, orientações compondo a ATA de discussão, ações definidas e compartilhar com Coordenação e setores envolvidos; Cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pela legislação em vigor. Graduado em istração, Processos Gerencias, Gestão Pública ou áreas correlatas; Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel); Vivência com ERP e sistema de gestão de compras (desejável); Disponibilidade para viagens Experiência com gestão de projetos