Vaga de ANALISTA ISTRATIVO

Orientar e acompanhar os estudos de simplificação e racionalização do trabalho, no campo istrativo. Avaliar os resultados da implantação de novos métodos. Realizar estudos de organização. Orientar e revisar os trabalhos de elaboração de manuais de serviço. Realizar estudos sobre índices de eficiência. Orientar e analisar as atividades de auditagem de organização. Apoiar a coordenação dos trabalhos de descrição de cargos. Elaborar manuais, elaborar e orientar a execução de programas de recrutamento, seleção e treinamento. Elaborar normas sobre seleção, movimentação e avaliação de eficiência de empregados. Programar e orientar pesquisas salariais. Participar na elaboração de programas orçamentários. Apoiar fiscalização de contratos de serviços no tocante a preenchimento de planilhas de medição, lançamentos no Sistema SAP/R3, análise de conformidade de processos, auxílio no trâmite de procedimentos de aditamentos, sanções e subcontratações, recebimento e conferência de documentos, elaboração de cartas. Promover reuniões periódicas de acompanhamento de processos e contratos de prestação de serviço. Organização e controle de arquivo técnico. Elaboração de minutas de documentos internos e externos. Comunicação com clientes internos e externos. Gerar oportunidades de negócio e auxiliar o cadastro de fornecedores no Portal Petronect, ambiente de Rodízio de Fornecedores. Fazer o cadastro de solicitação de procedimentos licitatórios no Sistema Contrata/SST Web e acompanhar o desenvolvimento do processo. Realizar inventário de bens patrimoniais, com apresentação de resultados. Elaboração de apresentações gerenciais diversas. Utilização de sistemas de programação de transporte e demandas diversas. Gerenciamento de Notas de Serviço no SAP/R3, com abertura, lançamento e encerramento técnico das ordens de manutenção industrial. Requisição e acompanhamento de materiais e serviços no SAP/R3. Elaborar manuais de procedimentos, escritos e/ou em fluxogramas, quando for o caso. Analisar resultados financeiros e de gestão, planejamento, análises, estudos e previsões. Assessorar trabalhos de parametrização do SAP/R3 e cadastramento de dados. Apoiar as áreas comerciais e de contratação de bens e serviços visando assessoramento dos processos que envolvem a cadeia relacionada com o os serviços prestados pela TRANSPETRO. Controle e istração do Sistema ARS (Sistema de recebimento das demandas de 0800). Controle das demandas relacionadas à Ouvidoria. Realizar controle mensal de faturas de serviços públicos, emitir os respectivos pedidos de compra e processar o pagamento. Realizar o controle de patrimônio imobiliário, fazer buscas e atualizações cartoriais, interpretar documentos de registro de imóveis e mapas de propriedades. Executar outras atribuições da mesma natureza e mesmo nível de complexidade, inerentes ao cargo. Pagamento de contas no Sistema SAP. Operação de máquinas copiadoras e FAX. Utilização de sistemas de programação de transporte e demandas diversas. Apoio a emissão de Notas Fiscais no SAP. Tratamento de frequência. Gestão dos exames médicos ocupacionais das equipes. Controle e Avaliação da Legislação e Outros requisitos normativos Gestão da Planilha CAL. Gestão de sobressalentes e consumíveis. Atualização dos dados para composição de relatórios e apresentações ao Gerente. Atualização de Bordo. Acompanhamento e Atualização da força de trabalho. Controlar e acompanhar as realizações dos ativos (BP's) e atualização de inventário. Gestão de equipamentos de informática. Acompanhar o Planejamento Tático da gerência operacional e seu desdobramento. Controle das anomalias e desvios identificados em auditorias, inspeções e vistorias de área. Atualizar e preparar relatório gerenciais para apoio em reuniões de coordenação de terminais. Participar e assessorar as auditorias. Realizar abrangências de anomalias existentes em demais sites. Recebimento e controle de documentação de bunker. Entrada de dados no BDEMQ e SISCOPE. Controle de indicadores de desempenho do site. Além das atribuições istrativas da Área de e à Gestão, o profissional que atuar nesta área deverá estar apto a apoiar no controle de inventário de materiais e equipamentos, execução de checklist de veículos e testes de funcionamento em equipamentos de iluminação e geradores elétricos em casos de contingência. Serviços de desenvolvimento e coordenação de tarefas istrativas ligadasàs gerências. Planejamento de viagens nacionais e internacionais e demais atividades correlatas. Digitação de textos e planilhas em microcomputador. Controle e manutenção de arquivos. Controle de material de escritório. Atendimento de ligações telefônicas. Controle documentação, correspondências e outros serviços correlatos. Execução de serviços de apoio à istração geral. Elaboração de cartas. Controle de documentação e correspondência. Agendamento e apoio em reuniões, utilização do Sistema PROAR (Programação de Reuniões e Relatórios). Realizar e organizar atas de reunião. Atender clientes externos e internos. Atendimento as necessidades do serviço de secretaria. e istrativo / logístico à equipe de trabalho. Pagamento de contas no Sistema SAP. Operação de equipamentos de vídeo conferência, máquinas copiadoras e equipamentos semelhantes. Utilização de sistemas de programação de transporte e demandas diversas. Apoio a emissão de Notas Fiscais no SAP. Gestão dos exames médicos ocupacionais das equipes. Gestão de sobressalentes e consumíveis. Executar outras tarefas da mesma natureza e mesmo nível de complexidade. ESCOLARIDADE - NÍVEL MÉDIO PACOTE OFFICE 365 - BÁSICO RESIDIR EM VITÓRIA/ES OU CIDADES ADJACENTES SÓLIDA EXPERIÊNCIA NO CARGO PRETENDIDO VIVÊNCIA EM CONTRATOS PETROBRAS/TRANSPETRO