Vaga de Analista istrativo

Organizar e manter os documentos e arquivos da empresa, tanto físicos quanto digitais. Controle e gestão de contratos Compras de insumos e serviços da empresa, incluindo cotações e negociação de preços Contato com fornecedores e clientes, interlocução e lançamentos gerais em sistemas (controles, lançar pedidos, sistemas de agendamentos de clientes, etc. Assessorar Financeiro com notas fiscais Realizar o agendamento de reuniões e apoio logístico para eventos corporativos. Rotina de envios e recebimentos de amostras e documentos Atendimento telefônico, interfone, e-mail, Whatsapp Processos istrativos diários, garantindo o cumprimento das metas. e políticas organizacionais. Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de performance da área istrativa e comercial Cotação e gestão de fretes (cotação, agendamento e acompanhamento com transportadoras e clientes) Gestão dos contatos: inclusão /atualização de clientes, fornecedores em sistema Interface com áreas de P, Qualidade, Comercial e Compras para alinhamento de demandas e necessidades Apoio ao gestor comercial Formação superior em istração, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas. Conhecimento em ferramentas de gestão de documentos e planilhas (Excel avançado, ERP, etc.). Habilidade de organização, planejamento e gestão de tempo. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe. Proatividade e foco em resultados.