Vaga de Analista istrativo

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões etc; atender chamadas telefônicas; lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mails, pacotes, etc); organizar viagens; lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade; monitorar os materiais de escritório; realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído Ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua competência e diligência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. Conhecimento em gestão de escritório e procedimentos básicos de contabilidade. Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação. Excelente habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo. Habilidade de comunicação e negociação. Integridade e confidencialidade. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral. Conhecimento Pacote Office, planilhas etc.