Vaga de Analista Financeiro Júnior (BPO)

Atividades: Contas a Receber: - Receber, controlar e registrar os pedidos de faturamentos enviados por clientes; - Emitir notas fiscais de serviços via Prefeitura ou sistema integrado; - Controlar e aplicar as especificidades do processo de faturamento de cada cliente; - Abrir, atualizar e baixar lançamentos sistêmicos de provisões; - Cobrar clientes inadimplentes, conforme necessidade e orientações básicas; - Salvar as notas fiscais emitidas em seus respectivos lançamentos sistêmicos. Contas a Pagar: - Receber, controlar e registrar os documentos para pagamentos enviados por clientes (boletos, notas fiscais, faturas e recibos); - Abrir, atualizar e baixar lançamentos sistêmicos de provisões; - Realizar agendamentos bancários dos pagamentos a fornecedores, folha de pagamentos e impostos; - Salvar as notas fiscais, faturas, recibos, boletos, prestações de contas e comprovantes de pagamento em seus respectivos lançamentos sistêmicos. Conciliação Bancária: - Conciliar as contas financeiras diariamente; - Garantir que cada lançamento de entrada ou saída de caixa carrega consigo seus anexos comprobatórios; - Garantir que os saldos bancários sistêmicos batam com os bancários; - Verificar quais recebimentos ou pagamentos não foram realizados no dia anterior, para ciência imediata do cliente. Movimento Financeiro: - Revisar e garantir que todos os lançamentos de entradas e saídas de caixa registrados na conciliação bancária possuam seus respectivos documentos anexados; - Emitir e salvar os extratos bancários de movimentações financeiras, aplicações financeiras e informes de rendimentos do período; - Gerar e salvar o relatório financeiro sistêmico de movimentação do período; - Realizar o dos extratos e relatórios em plataforma própria da Contabilidade; - Recepcionar, atender e acompanhar eventuais solicitações ou dúvidas das equipes Contábil e Fiscal, para garantir os prazos de registros contábeis e apurações fiscais; - Acatar orientações ou sugestões de melhoria de processos de trabalho, compartilhadas pelas equipes Contábil e Fiscal. Contato com clientes: - Manter o contato diário com clientes via e-mail, telefone ou WhatsApp, para atender necessidades rotineiras, pontuais ou de urgência, garantindo o padrão de excelência no atendimento. Conhecimento Técnico: - Habilidade com emissão de nota fiscal de serviço via Prefeitura ou via sistema integrado; - Experiência com ambientes bancários digitais de diferentes instituições financeiras (Internet Banking); - Vivência prática na realização de conciliações bancárias e de cartões via sistema; - Cobrança ativa de clientes inadimplentes (e-mail, WhatsApp e telefone); - Excel em nível intermediário. Habilidades Comportamentais: - Boa comunicação falada e escrita; - Escuta ativa e bom relacionamento interpessoal; - Desenvoltura no trato diário com clientes; - Senso de prioridade; - Organização. Diferenciais: - Vivência prática em empresas do setor de serviços; - Noção das regras de retenções de impostos (IRRF, PIS, COFINS e CSLL); - Conhecimento comprovado no uso do sistema Omie; - Compreensão das rotinas básicas de um escritório contábil; - Vivência prática com a criação e manutenção de planos de contas financeiro; - Ciência sobre lançamentos entre contas financeiras; - Noção sobre fluxo de caixa;