Vaga de Analista de Facilities Jr

O profissional será responsável pelo acompanhamento diário das condições da unidade, realizando vistorias frequentes para verificar organização, funcionamento das estruturas (como lâmpadas, máquinas, áreas comuns) e andamento das atividades. No caso de identificação de algum problema, deverá acionar o gestor responsável, fornecedores, acompanhar a resolução e garantir a finalização adequada da demanda; Será responsável pelo controle de contratos de prestadores de serviço como área de manutenção, limpeza, paisagismo e demais serviços terceirizados, realizando o acompanhamento do ciclo completo  da identificação do problema até a entrega da solução, incluindo follow-up com fornecedores e validação para pagamento das notas fiscais; Além disso, cuidará do controle orçamentário (budget) das despesas da área, realizando análises mensais, criando relatórios e colaborando na elaboração do orçamento anual. Atuará na vistoria semanal das áreas de manutenção e limpeza e no controle da documentação dos fornecedores, assegurando o cumprimento das normas de segurança do trabalho para entrada na unidade. Também poderá apoiar na elaboração de comunicados internos e participar de projetos de melhoria, buscando otimização de custos e eficiência dos serviços prestados. Ensino Superior completo em Engenharia de Produção, Engenharia Elétrica ou Civil, istração, Arquitetura ou relacionados; Experiência em atividades istrativas; Domínio de ferramentas Microsoft (Excel, Word, Power Point), Outlook, Teams; Diferencial: Conhecimento em SAP, Power BI (desenvolvimento de dashboards); Experiência em gestão de contratos de fornecedores e gestão orçamentária; Experiência com processos de contas a pagar (planilhas, controle, gerenciamento); Conhecimento em temas legais para gestão de contratos de prestadores de serviços; Inglês intermediário;